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乐道物流档案软硬件购置及数字化服务项目招标公告
招标编号:HBT-13210134-213470
本招标项目已由 武汉乐道物流有限公司2021年采购计划 批准采购,项目资金来自企业自筹,招标人为 武汉乐道物流有限公司 ,招标代理机构为 湖北省招标股份有限公司 。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
1. 项目概况与采购内容
1.1项目名称:乐道物流档案软硬件购置及数字化服务
1.2采购预算:85万元(含税)
1.3采购内容:本项目共分为1个标包,主要负责档案综合管理系统及服务器购置、档案硬件设施购置、档案整理及数字化服务、OA在线归档系统等内容。采购内容如下,具体技术及商务要求详见本项目招标文件第四章采购需求内容。
| 标包号 | 标段 | 项目内容 | 服务内容 | 计量单位 | 不含税最高限价(元/计量单位) | 预计采购数量 | 预计采购金额(不含税、元) | 合计 | 
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| 1 | 一 | 档案整理及数字化服务 | 文书档案整理 | 件 | 4.85 | 4000 | 19400 | 354717 | 
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| 科技档案整理(科研、设备、审计、招投标) | 盒 | 116.5 | 800 | 93200 | 
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| 会计档案整理 | 卷 | 4.66 | 2800 | 13048 | 
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| 声像档案整理 | 卷/张 | 7.77 | 500 | 3885 | 
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| 电子档案整理 | 卷 | 4.85 | 100 | 485 | 
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| 实物档案整理 | 卷 | 7.77 | 200 | 1554 | 
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| 专业档案整理 | 份 | 4.37 | 300 | 1311 | 
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| 档案录入 | 份 | 0.78 | 20000 | 15600 | 
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| 档案扫描 | 幅 | 0.58 | 100000 | 58000 | 
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| 3cm档案盒/无字盒 | 个 | 3.88 | 500 | 1940 | 
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| 4cm档案盒/无字盒 | 个 | 4.85 | 2000 | 9700 | 
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| 5cm档案盒/无字盒 | 个 | 4.37 | 2000 | 8740 | 
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| 5寸照片档案盒 | 个 | 48.54 | 100 | 4854 | 
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| 原文挂接、AB幅面标注 | 幅 | 0.29 | 100000 | 29000 | 
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| 文书档案XML文件生成 | 幅 | 0.29 | 100000 | 29000 | 
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| 装订 | 件 | 2 | 5000 | 10000 | 
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| 档案盒打印 | 盒 | 10 | 3000 | 30000 | 
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| 归档目录夹 | 册 | 50 | 300 | 15000 | 
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| 数据备份 | 盘 | 50 | 100 | 5000 | 
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| 全宗卷(八大类)、申报材料制作 | 页 | 1 | 5000 | 5000 | 
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| 二 | 档案综合管理系统及服务器购置 | 档案综合管理系统 | 套 | 146000 | 1 | 146000 | 194600 | 
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| 服务器购置 | 台 | 48600 | 1 | 48600 | 
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| 三 | 档案硬件设施购置 | 防磁柜 | 台 | 5250 | 1 | 5250 | 115000 | 
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| 档案密集架 | 组 | 1290 | 75 | 96750 | 
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| 扫描仪 | 台 | 13000 | 1 | 13000 | 
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| 四 | OA在线归档系统 | OA在线归档系统 | 套 | 88400 | 1 | 88400 | 88400 | 
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| 合计(元、不含税) | 752717 | |||||||||
备注:1)本项目各单项均设置了不含税最高限价,任何单项均不得超出最高限价,否则为无效报价,预计采购数量仅做评标依据,本采购项目不承诺具体采购数量,采购数量发生变化时,以“实际订单数量×单价”来计算最终结算金额;
2)报价应包括完成采购文件规定范围和期限内的所有工作费用,包括系统软硬件成本、运输装卸、安装调试、及必要的工具材料费用,同时还包括为完成本项目工作可能发生的人工、成本、咨询协调、培训、和人身意外保险等全部费用。
1.4时间要求:
招标结果有效期:本次招标结果自中标通知书发出之日起三年内有效,合同一年一签。
服务期限要求:自中标通知书发出之日3年。
1.5服务地点:招标人指定地点。
1.6本项目入围供应商1家,各投标人需对本项目上述整个标包的四个标段同时全部响应,并提交完整有效的报价。
2. 投标人资格要求
2.1一般条件
2.1.1具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织;
2.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;在劳动?;?、节能减排与生态环境?;し矫娣瞎夜娑ㄒ?;符合法律、法规、规章规定的其他条件。
2.1.3参加在本次招标项目投标截止日前三年内(成立时间不足三年的、自成立时间起),投标人在经营活动中:在 “国家企业信用信息公示系统”未被列入严重违法失信企业名单(黑名单);在“信用中国”网站中无失信惩戒等信息;在“中国裁判文书网”中,投标人及其法定代表人(或主要负责人)不存在行贿行为;在经营活动中没有重大违法行为(包括但不限于如下情形:责令停产停业、投标资格被取消、财产被接管、破产、吊销许可证或者执照等状态,有非法经营、诈骗、骗取中标、严重违约等不良记录,以及法律、法规、规章规定的其他重大违法行为);
2.1.4未被招标人或其主管部门禁止参加企业采购活动且在禁止期内。
2.1.5本次招标不接受联合体投标,中标后不得转包分包。
3. 其他事项
3.1投标人在本次招标项目投标截止日前3年内(成立时间不足三年的、自成立时间起)参加采购活动中,被刑事判决、刑事裁定或党政纪处分决定认定有行贿行为的情形,应实施禁入管理。对行贿供应商的禁入措施,适用于其法定代表人、主要负责人和行贿人。在禁入期限内,上述人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业,均不得参加黄鹤楼科技园(集团)有限公司系统新的采购项目。以刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书生效的时间为准。
3.2在本次采购活动中,投标人提供虚假材料谋取中标、成交,采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,与招标人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通,向招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益,拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况,将按公司《供应商黑名单管理办法》工作要求执行处理。
4. 招标文件的获取
4.1现场领取
凡有意参加投标者,请于2021年9月29日至2021年10月11日,每日上午8:30时至12:00时,下午14:00时至17:00(北京时间,节假日除外,下同),在湖北省招标股份有限公司标书发售窗口(武汉市武昌区中北路108号兴业银行大厦5层),持法人授权委托书原件及受托人身份证原件购买招标文件(法定节假日除外)。
4.2线上领取
符合资格的投标人应当在获取时间内(2021年9月29日至2021年10月11日,每日上午8:30时至12:00时,下午14:00时至17:00),登陆“湖北省招标股份有限公司”官网(www.hbbidding.com),进入“电子服务系统”,按照“操作指引”完成获取。报名咨询电话027-87273107。
4.3招标文件每套售价500元,售后不退。
5. 投标文件的递交
5.1 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2021年 10 月 26日 9 时 30 分,地点为 湖北省招标股份有限公司2号会议室 (武汉市武昌区中北路108号兴业银行大厦五层)。
5.2逾期送达或未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标代理机构不予受理。
6. 开标方式、时间、地点
6.1开标方式:现场开标。
6.2 开标时间(投标截止时间):2021年 10 月 26 日 9 时 30 分。
6.3开标地点: 湖北省招标股份有限公司 2 号会议室 。
7. 发布公告的媒介
本次招标公告同时在黄鹤楼科技园(集团)有限公司门户网站、中国招标投标公共服务平台、采购与招标网、湖北省招标股份有限公司官网上发布。
8. 联系方式
招标代理机构(负责受理异议和澄清、质疑): 湖北省招标股份有限公司
地址: 武汉市武昌区中北路108号兴业银行大厦五层
邮编: 430077
联系人: 袁海涛、周宇、李一周
电话: 027-87273623 传真: /
电子邮箱: 3486854317@qq.com
招标人:武汉乐道物流有限公司
招标采购部门(负责解答异议和澄清):综合管理部部
联系人:焦敏
电话:027-83096135
电子邮箱: jiaomin@hjl.hbtobacco.cn
法律与改革部门(负责质疑的核查和处理): 设备工程部
联系人:邹杨
电话:027-83096258
电子邮箱: zouyang@hjl.hbtobacco.cn
纪检监察部门(负责受理违规、违纪、违法行为的举报):党群工作部
联系人:付娴
电话:027-83096331
电子邮箱:fuxian@hjl.hbtobacco.cn
地址:武汉市武昌区中北路108号兴业银行大厦五层
电话:027-87273500

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